聊城市技師學院
經濟管理系
精細化管理工作手冊
二0二一年十一月
目錄
一、前言
二、工作組織結構
三、黨支部工作職責分工
四、系委會工作職責分工
五、教學科工作職責分工
六、辦公室工作職責分工
七、團總支工作職責分工
八、培訓科工作職責分工
九、山東新時代電商學院工作職責分工
十、會計專業教研室工作職責分工
十一、電商物流專業教研室工作職責分工
十二、康養專業教研室工作職責分工
一、前言
2019年8月25日,經濟管理系新的領導班子成立,系主任王伏虎,副主任梁鳳波、張玉柱,辦公室主任肖如新,教學科長邵若男,團總支副書記韓冬雪,電商學院副院長張會。
2019年9月12日,經換屆選舉報學院黨委批準,經濟管理系黨支部成立,支部書記王伏虎,組織委員梁鳳波,宣傳委員張玉柱,紀檢委員肖如新,青年委員閆麗華。
新學年,新班子,新擔當,新篇章。經濟管理系根據院黨委9月20日公布的《各單位工作職責》,根據系部管理特點和具體要求,本著“人人有任務、人人有擔當、相互配合補位、相互團結協作”的工作原則,分工不分家,特制定本《精細化管理工作手冊》。
2021年3月,為深化校企合作、產教融合,組建成立“山東新時代電商學院”。聘任王燕為院長,張會為副院長,具體負責電商學院教育教學、實習實訓、招生就業等工作。
2021年7月,結合系部工作實際,為提質培優進行了修正與完善。
二、工作組織機構
(一)黨支部
書記王伏虎
組織委員梁鳳波
宣傳委員張玉柱
紀檢委員肖如新
青年委員閆麗華
(二)系委會
主任王伏虎
副主任梁鳳波
副主任張玉柱
教學科科長邵若男
辦公室主任肖如新
團總支副書記韓冬雪
電商學院副院長張會
(三) 教研室
會計專業教研室 蔡 莉
電商物流專業教研室 劉鵬
康養專業教研室 郭彩云
(四) 山東新時代電商學院
院長 王 燕
副院長 張 會
(五) 工作補位
負責人 補位人
王伏虎 梁鳳波 張玉柱
梁鳳波 張玉柱
張玉柱 梁鳳波
肖如新 張會
韓冬雪 卲若男
卲若男 韓冬雪
張會 肖如新
三、黨支部工作職責分工
一、支部班子責任清單
1.貫徹執行好黨中央、上級黨組織及經濟管理系黨支部的決議,充分發揮黨員先鋒模范作用,努力完成好經濟管理系所擔負的工作任務。
2.研究制定經濟管理系本年度黨建工作規劃,明確工作目標、任務分工和時限要求,充分發揮好黨支部在各項工作中的引領作用。
3.組織黨員認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想,推進“兩學一做”學習教育和黨史學習教育常態化制度化,學習黨的路線方針政策和決議,學習黨的基本知識,學習科學文化、法律和業務知識,做好思想政治工作和意識形態工作。
4.負責加強對經濟管理系支部黨員的教育、管理、監督和服務,嚴格黨的組織生活,開展批評和自我批評,維護和執行黨的紀律,監督黨員切實履行義務,關心黨員的思想工作和生活,幫助黨員解決工作和生活中的實際問題。
5.做好黨員的發展工作,對入黨積極分子進行教育和培養,做好經常性的發展黨員工作,把教職工中優秀人才發展成黨員。
6.做好黨費收繳使用和管理工作,依規穩妥處置不合格黨員。
7.加強支部班子建設,抓好支委委員的選配工作。
8.嚴肅黨內政治生活,認真執行“三會一課”、主題黨日、組織生活會、民主評議、黨員談心談話、黨員定性分析等制度,充分發揮好黨支部的戰斗堡壘作用。
9.認真落實全面從嚴治黨責任,切實落實好黨建工作責任制、意識形態責任制,維護好教職工的合法權益,做好師生的思想政治工作,凝聚黨員干部和師生干事創業的智慧和力量。
10.充分發揮好支部的政治功能。堅持黨務公開與政務公開相結合,重大事項經過集體討論、集體研究通過,不斷增強工作透明度,加大與師生工作相聯系的力度,密切黨群干群關系,提高隊伍建設的凝聚力和戰斗力。在評先樹優、職稱評聘、干部選拔、績效考核等工作敢于擔當、勇于作為,樹立正確的工作導向,營造風清氣正的政治氛圍。
11.規范黨支部建設。按照“六個過硬”標準打造過硬黨支部,結合經濟管理系黨支部工作特點,做好黨建品牌創建工作。
二、黨支部書記黨建工作責任清單
1.落實黨建工作責任制。支部書記是經濟管理系黨建工作的第一責任人,負責落實黨建工作各項工作任務,要把黨建工作與業務工作同謀劃、同部署、同推進、同考核,確保黨建工作落地生根。
2.落實意識形態責任制。黨支部書記是經濟管理系黨支部、經濟管理系意識形態工作“第一責任人”,要把意識形態工作列入支部日常工作、組織生活會、述職述廉的重要內容。處理好教職工關注的熱點難點問題,加強對意識形態風險隱患排查,及時研判處置輿情。
3.抓好黨的政治建設。組織黨員深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大及十九屆歷次全會精神,推進學習教育的常態化、制度化。持續鞏固“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,教育經濟管理系黨支部支部黨員干部堅定理想信念,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,自覺遵守政治紀律和政治規矩,做到堅守政治信仰,站穩政治立場,把準政治方向。
4.抓好支委班子自身建設。明確支委會成員分工,按職責認真開展工作。嚴格黨內政治生活,認真執行“三會一課”、主題黨日、組織生活會、民主評議黨員、談心談話、黨員定性分析等制度。
5.組織開展黨風廉政教育,加強黨風廉政建設。認真查找“四風”突出問題,嚴格執行中央八項規定和省、市、學院有關紀律法規,提高黨員干部拒腐防腐能力。
6.加強黨員業務能力建設。組織黨員強化業務學習,積極投身學院各項改革活動,立足崗位爭先創優,發揮共產黨員先鋒模范作用。
7.深入開展文體活動,加強文化建設。積極組織參加體育比賽、演講比賽、知識競賽、文藝比賽等文體活動,培養黨員干部職工昂揚的精神風貌和健康體魄,增強黨支部的凝聚力戰斗力。
8.深入開展爭創“共產黨員先鋒崗”活動。打造“志愿服務團隊”,充分發揮黨支部戰斗堡壘作用,率領全體黨員干部師生員工為把學院創建成高職院校、國家級文明單位作出貢獻。
9.加強對黨員的教育、管理、監督和服務。做好經常性的發展黨員工作,堅持把政治標準放在首位,把教職工中優秀人才發展成黨員。運用好監督執紀“第一種形態”認真開展黨內組織生活,教育廣大黨員干部干事創業,為學院發展做出貢獻。
三、黨支部委員工作責任清單
(一)組織委員工作責任清單
1.了解和掌握黨組織的組織狀況,根據工作需要提出黨支部的建設意見,檢查和督促黨支部過好組織生活。
2.了解和掌握黨員的思想狀況,對黨員進行思想教育和紀律教育,搜集和整理黨員的模范事跡,向學院黨委會提出表揚、獎勵黨組織和黨員的建議。
3.做好入黨積極分子、預備黨員的培養、教育和考察工作,提出發展黨員的意見。
4.認真及時做好接轉黨員的組織關系,按時收繳黨費。
(二)宣傳委員工作責任清單
1.提出宣傳教育工作的計劃和意見并組織實施。根據黨的中心任務和上級黨組織的指示,結合黨員和師生的思想狀況,宣傳黨的政策、上級組織和本組織的決議。
2.組織開展黨章、準則、條例和黨的基本知識、時事政策以及習總書記系列講話精神等方面的政治理論學習。
3.根據上級黨組織的文件精神,圍繞學院中心工作,開展多種形式的宣傳、文化活動,做好思想政治工作。
(三)紀檢委員工作責任清單
1.對黨員進行黨內法規和黨的紀律教育,不斷提高黨員守紀律、講規矩的自覺性。
2.維護黨的民主集中制,保障黨員的民主權利,堅決抵制各種違反黨紀和敗壞黨風的行為。
3.對擬表彰的先進集體和個人進行廉政鑒定。
4.檢查黨員執行《黨章》《廉政準則》、遵守紀律的情況,調查黨員違反黨的紀律的案件,并提出處理意見。
5.主動向學院黨委會和學院紀律檢查委員會匯報和反映經濟管理系黨風廉政建設情況。
四、系委會工作職責分工
王海民負責經濟管理系全面工作。
張學軍分管教學科、電商學院。具體分管教務教學、教研室、項目化教學、教學改革、教學督導、社會培訓等工作。
張玉柱分管辦公室、團總支。具體分管行政管理、招生就業、學生實習、學生日常管理等工作。
張會負責教務、教學、教材、教研室、教學改革、項目化教學、各級技能大賽、實訓管理、考試考務、成績檔案、山東新時代電商學院教育教學、實習實訓、招生就業等工作。
肖如新負責黨建工作、全系考勤、辦公設施管理、校產管理、設施維護與維修、網站維護更新、會議會務安排、年度計劃與總結、文件的收發與傳閱等工作。
邵若男負責學生日常管理、學生的思想道德建設、團員納新、團費繳納、團組織生活等工作。
宋延鵬負責系部社會培訓、企業新型學徒制招生管理等工作。
五、教學科工作職責分工
張會 負責教學科全面工作。按照學院指示精神全面負責教學科的日常教學管理、組織各教研室主任及全體教師做好各專業的教育教學、專業建設、課程建設、教學研究等工作,做好上傳下達及協調,完成領導交辦的其他任務。
劉巍 負責課程安排、上課考勤、實訓室的使用與管理(教學)、工作落實催辦、教學常規資料的收發等工作。
張霞 負責學生成績管理、考試安排、教學科工作宣傳以及各教研室資料的存檔管理等工作。
劉鵬 負責教材訂購與核算、技能大賽常規資料匯總及學院教學系統上傳協調等工作。
六、辦公室工作職責分工
肖如新負責辦公室全面工作。負責黨建、黨課學習計劃、學習筆記檢查與監督、年度計劃與總結等工作。
張如濤負責教室、各辦公室、各實訓室的維修報修、教學區域衛生督促與管理等工作。
王清華負責全體考勤、月結上報、負責黨建活動室衛生與會務安排等工作。
李芹負責校資產的管理等工作。
劉鵬負責宣傳、檔案的管理及保密、網站維護更新、計劃生育等工作。
許文英負責文件收發、傳閱、收發室雜志報紙、工會任務傳達等工作。
七、團總支工作職責分工
邵若男負責團總支全面工作。
王孟山負責早操和課間操,大型團體活動等工作。
李亞文體活動、外部聯誼活動等工作。
張穎學籍管理,貧困生資助,學生保險等工作。
張益女生宿舍(每天到宿舍檢查衛生、宿舍公物損壞保修,清理遲到學生)等工作。
羅建芳志愿者服務活動等工作。
韓冬雪智慧團建等工作。
梁巖團委工作(團員的轉入轉出、智慧團建、團課、團員培訓、新聞稿件)等工作。
胡雙雙宣傳聯絡員、女生宿舍管理等工作。
萬迪提升兩操質量以及日常學管工作。
周賓男生宿舍(每天到宿舍檢查衛生、宿舍公物損壞保修,清理遲到學生)等工作。
羅寧班主任量化考核以及日常學管工作等工作。
馮新榮招生、就業工作,校企合作,離校實習等工作。
八、培訓科工作職責分工
宋延鵬負責做好系部社會培訓和企業新型學徒制工作。完成領導交辦的其他工作。
黃復庚負責學院會議記錄、對外上報項目文件資料、培訓協議合同的簽訂及項目文件歸檔、起草會議講話稿、撰寫投遞院報新聞稿等工作。
九、山東新時代電商學院工作職責分工
王燕負責電商學院整體運營、對外宣傳,電商實訓室和會議室的日常管理,完成領導交辦的其他工作。
張會負責學院會議記錄、對外上報項目文件資料、培訓協議合同的簽訂及項目文件歸檔,起草電商培訓會議講話稿,撰寫、投遞院報新聞稿,電商實訓B412室、攝影室的日常管理工作,協助教學部門做好B413室的管理工作,負責學生實習實訓工作,完成領導交辦的其他工作。
高杰負責電商學院的財物管理工作,電商實訓室使用登記工作,影像的拍攝、整理及保存工作,培訓班學員信息采集教學及會議室日常管理工作,參觀交流接待講解工作,協助教學部門做好B420、B301、物流實訓室的管理工作,完成領導交辦的其他工作。
十、會計專業教研室工作職責分工
蔡莉全面負責會計專業教研室工作。組織、安排教研室教師完成人才培養方案的修訂工作;各級會計專業技能大賽賽項指導教師的配備及協調工作;組織開展專業教研活動;根據學院要求組織、安排教研室教師完成專業建設、課程建設、實訓室建設等工作。
1.人才培養方案修訂
(1) 微調:蔡莉
(2) 修訂:蔡莉、蘇海英、龔瑞、劉鵬、閆魯萍、李書會
胥學義、張煥芝(根據修訂內容及工作量分配到人)
2.技能大賽訓練指導、組織、材料報送、耗材申報:
會計手工技能賽項:閆魯萍、張益
會計電算化賽項:蘇海英、龔瑞
ERP會計沙盤賽項: 蔡莉、劉鵬
3. 實訓室建設及申報:蔡莉、蘇海英、龔瑞
4. 專業建設:蔡莉、蘇海英、龔瑞、劉鵬、張益
(根據建設內容及工作量分配到人)
5. 教材征訂信息匯總、上報:張益
6. 教研活動材料匯總、上報:郭鵬
7.教研室其他工作:(如:技能大賽協助及服務等)
胥學義、張煥芝、李書會、郭鵬。
十一、電商物流教研室工作職責分工
邵若男 根據學院和系部的工作要求,在系部主任的領導下,組織、安排本教研室老師完成專業建設的申報、建設及人才培養方案的修訂工作;技能大賽指導教師的配備及協調工作;組織開展教研活動;抓好本教研室教學資料的收集與管理工作;組織教研室老師完成本教研室教材建設、教材的選定等工作
1.專業建設:主要負責人:王文惠成員:教研室全體專業教師(根據建設內容及工作量分配到人)
2.人才培養方案修訂:
(1)電商微調:馮新榮(梁巖協助)
(2)物流微調:羅建芳(胡雙雙協助)
(2)大的修訂:王文惠及教研室全體專業教師
3.技能大賽:負責賽項的承辦、組織、學生的訓練指導、材料報送、耗材申報等一切和大賽有關的事項
(1)電子商務技能
主要負責人:劉鵬成員:王脈濤、張璐、梁巖
(2)現代物流綜合作業
主要負責人:劉英成員:羅建芳、韓冬雪、王文惠、胡雙雙
(3)貨運代理胡雙雙韓冬雪
(4)汽車營銷
主要負責人:劉鵬(男)成員:李思齊
4.實訓室建設
(1)電商實訓室建設
主要負責人:邵若男(梁巖協助)成員:在電商實訓室上課的老師
(2)物流實訓室建設
主要負責人:劉英(胡雙雙協助)成員:在物流實訓室上課的老師
5.教材征訂:劉鵬(男)(薛瑞河協助)
6.教研活動的組織
主要負責人:王文惠成員:李思齊(教研活動材料的匯總)及教研室全體成員
7.教研室其它工作
主要負責人:張璐成員:辛娟、徐文英、羅寧
十二、康養專業教研室工作分工
郭彩云全面負責健康服務與管理專業教研室工作,組織、安排教研室教師完成人才培養方案的修訂工作;各級會計專業技能大賽賽項指導教師的配備及協調工作;組織開展專業教研活動;根據學院要求組織、安排教研室教師完成專業建設、課程建設、實訓室建設等工作。
1.人才培養方案修訂
微調:郭彩云
修訂:郭彩云張瑩(根據修訂內容及工作量分配到人)
2.技能大賽訓練指導、組織、材料報送、耗材申報:郭彩云張瑩(根據具體情況及工作量分配到人)
3.實訓室建設及申報:張瑩郭彩云
4.專業建設:郭彩云張瑩(根據建設內容及工作量分配到人)
5.教材征訂信息匯總、上報:張瑩郭彩云
6.教研活動材料匯總、上報:郭彩云張瑩
(備注:名字靠前的為該項目的主要負責人)