經濟管理系
精
細
化
管
理
工
作
手
冊
二0一九年九月
目 錄
1、前言 3
2、經濟管理系黨支部、系委會 4
3、工作補位制度 5
4、支部委員職責 6
5、教務科工作分工 10
6、辦公室工作分工 11
7、團總支工作分工 12
8、電商學院工作分工 13
9、會計專業教研室工作分工 14
10、電商物流專業教研室工作分工 15
11、康養專業教研室工作分工 17
前言
新學年，新班子，新擔當，新篇章，經濟管理系根據院黨委9月20日公布的《各單位工作職責》，根據系部管理特征和具體要求，本著“人人有任務、人人有擔當、相互配合補益、相互團結協作的工作原則，分工不分家，特制定本《精細化管理工作手冊》。
經濟管理系黨支部
黨支部書記 王海民
組織委員 張學軍
宣傳委員 張玉柱
紀檢委員 肖如新
經濟管理系系委會
系主任 王海民 主持經濟管理系全面工作。
副主任 張學軍 分管教學科、電商學院。具體分管教務教學、教研室、項目化教學、教學改革、教學督導、社會培訓等工作。
副主任 張玉柱 分管辦公室、團總支，具體分管行政管理、招生就業、學生實習、學生日常管理等工作。
教務科 張 會 負責教務、教學、教材、教研室、教學改革、項目化教學、各級技能大賽、實訓管理、考試考務、成績檔案等工作。
辦公室 肖如新 負責黨建工作、全系考勤、辦公設施管理、校產管理、設施維護與維修、網站維護更新、會議會務安排、年度計劃與總結、文件的收發與傳閱等工作。
團總支 邵若男 負責學生日常管理、學生的思想道德建設、團員納新、團費繳納、團組織生活等工作。
電商學院 宋延鵬 負責社會培訓，培訓班籌備及管理工作，電商實訓室、會計電算化、物流實訓室的日常管理等工作。
工作補位制度
工作中如有公出、請假等負責人不在工作崗位的特殊情況，由補位人及時補位，具體負責工作安排和部署，確保各項工作落到實處。
| 負責人 | 補位人 |
| 王海民 | 張學軍、張玉柱 |
| 張學軍 | 張玉柱 |
| 張玉柱 | 張學軍 |
| 肖如新 | 宋延鵬 |
| 張 會 | 邵若男 |
| 宋延鵬 | 肖如新 |
| 王脈濤 | 張 會 |
經濟管理系黨支部
黨支部書記 王海民
1、負責黨支部全面工作。
2、認真貫徹執行黨的路線、方針和政策。貫徹執行上級黨組織的決議、指示。
3、負責召集支委會和支部黨員大會。
4、深入調查研究，認真做好思想政治工作。
5、搞好支委會的自身建設。
6、發展黨員。
7、黨支部書記在黨員教育工作中的職責。
黨支部組織委員 張學軍
黨支部組織委員在支部委員會的集體領導下，負責支部的組織工作。其主要職責是：
1、了解和掌握支部的組織狀況，根據需要提出黨小組的劃分和調整意見。會同宣傳委員提出組織生活。適時做好支部委員會換屆改選補選支部委員的準備工作。
2、了解和掌握黨員的思想狀況，協助宣傳委員、紀律檢查委員對黨員進行思想教育和紀律教育;收集和整理黨員的模范事跡材料，向支部委員會提出表揚和鼓勵的建議。
3、做好發展黨員工作，了解入黨積極分子情況，負責對入黨積極分子進行培養、教育和考察，提出發展黨員的意見，具體辦理接收新黨員手續;做好預備黨員的教育考察，具體辦理預備黨員轉正手續。
4、做好黨員管理工作，根據本支部實際情況，做好民主評議黨員工作;認真搞好評選先進黨小組和優秀黨員活動，接轉組織關系;收繳黨費，定期向黨員公布黨費收繳情況;做好黨員和黨組織的統計工作。
黨支部宣傳委員 張玉柱
黨支部的宣傳委員在支部委員會集體領導下，負責宣傳工作。其主要職責是 :
1.了解掌握黨員和群眾的思想狀況，根據不同時期黨的工作的重心和任務，根據上級黨委的指示，宣傳黨的路線、方針、政策，提出宣傳教育工作的計劃和意見并組織實施。
2.提出加強黨員教育的意見，組織黨員學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習習近平新時代中國特色社會主義思想，學習黨的基本路線、黨的基本知識和黨的優良傳統和作風、學習時事政策以及完成上級布置的學習任務，組織黨課學習，做好思想政治工作。
3.圍繞本單位的中心工作，開展多種形式的宣傳鼓動活動，指導本單位工會、共青團等群眾組織積極開展群眾性的文化體育活動，活躍黨員和群眾的文化體育生活。
4.搞好黨報黨刊的通訊報道和發行工作，辦好本單位的宣傳陣地。
黨支部紀檢委員 肖如新
黨支部的紀檢委員在支部委員會集體領導下，主要職責包括：
1、負責做好黨支部的作風建設工作。
2、做好保障和維護黨員民主權利的工作。
3、做好加強黨內監督、嚴格黨的紀律工作。
4、負責受理黨員和群眾的來信來訪、黨員的控告和申訴。
5、結合本單位實際，提出加強反腐倡廉制度建設的意見和建議，做好有關制度的貫徹落實。
6、協助黨組織開好黨員領導干部民主生活會。
教務科工作分工
教務科長 張會 負責教務科全面工作，按照學院指示精神全面負責教學科的日常教學管理工作，帶領各教研室主任及全體教師做好各專業的教育教學、專業建設、課程建設、教學研究等工作，做好上傳下達及協調工作，完成領導交給的其他任務。
科 員 劉巍 課程安排、上課考勤、實訓室的使用與管理（教學）、工作落實催辦、教學常規資料的收發。
科 員 張霞 學生成績管理、考試安排、教學科工作宣傳以及各教研室資料的存檔管理工作。
教 務 員 劉鵬 教材訂購與核算，技能大賽常規資料匯總及學院教學系統上傳的協調工作。
電商物流教研室主任 王文惠 全面負責電商物流教研室工作，人才培養方案的修訂、技能大賽、組織教研活動、專業建設、課程建設、實訓室建設等。
會計教研室主任 蔡莉 全面負責會計專業教研室工作，人才培養方案的修訂、技能大賽、組織教研活動、專業建設、課程建設、實訓室建設等。
康養專業教研室主任 郭彩云 全面負責健康服務與管理專業教研室工作，人才培養方案的修訂、技能大賽、組織教研活動、專業建設、課程建設、實訓室建設等。
辦公室工作分工
辦公室主任 肖如新 負責辦公室全面工作。
科員 張 杰 負責黨建、黨課學習計劃、學習筆記的檢查與督促、年度計劃與總結等工作。
科員 張如濤 負責教室、各辦公室、各實訓室的維修報修、教學區域衛生督促與管理等工作。
科員 王清華 負責全體考勤、月結上報、負責黨建活動室衛生與會務安排等工作。
科員 李 芹 負責校資產的管理等工作。
科員 劉 鵬 負責宣傳、檔案的管理及保密、網站維護更新、計劃生育等工作。
科員 許文英 負責文件收發、傳閱、收發室雜志報紙、工會任務傳達等工作。
團總支人員分工
團總支副書記 邵若男 負責團總支全面工作。
科員 王孟山 負責早操和課間操，大型團體活動等工作。
科員 李 亞 文體活動、外部聯誼活動等工作。
科員 張 穎 學籍管理，貧困生資助，學生保險等工作。
科員 張 益 女生宿舍（每天到宿舍檢查衛生、宿舍公物損壞保修，清理遲到學生）等工作。
科員 羅建芳 志愿者服務活動等工作。
科員 韓冬雪 智慧團建等工作。
科員 梁 巖 團委工作（團員的轉入轉出、智慧團建、團課、團員培訓、新聞稿件）等工作。
科員 胡雙雙 宣傳聯絡員、女生宿舍管理等工作。
科員 萬 迪 提升兩操質量以及日常學管工作。
科員 周 賓 男生宿舍（每天到宿舍檢查衛生、宿舍公物損壞保修，清理遲到學生）等工作。
科員 羅 寧 班主任量化考核以及日常學管工作等工作。
科員 馮新榮 招生、就業工作，校企合作，離校實習等工作。
電商學院人員工作職責
副科長 宋延鵬 負責電商學院培訓科全面工作；協助學院、系領導做好培訓工作，培訓班籌備工作及管理工作，電商實訓室和會議室的日常管理，完成領導交辦的其他工作。
科 員 黃復庚 負責學院會議記錄、對外上報項目文件資料、培訓協議合同的簽訂及項目文件歸檔，起草電商培訓會議講話稿，撰寫、投遞院報新聞稿，電商實訓B412室、攝影室的日常管理工作，協助教學部門做好B413室的管理工作，培訓班籌備工作及管理工作，完成領導交辦的其他工作。
科 員 高 杰 負責電商學院的財物管理工作，電商實訓室使用登記工作，影像的拍攝、整理及保存工作，培訓班學員信息采集教學及會議室日常管理工作，參觀交流接待講解工作，協助教學部門做好B420、B301、物流實訓室的管理工作，完成領導交辦的其他工作。
會計專業教研室工作分工
會計教研室主任 蔡莉 全面負責會計專業教研室工作，組織、安排教研室教師完成人才培養方案的修訂工作；各級會計專業技能大賽賽項指導教師的配備及協調工作；組織開展專業教研活動；根據學院要求組織、安排教研室教師完成專業建設、課程建設、實訓室建設等工作。
1. 人才培養方案修訂
（1） 微調：蔡莉
（2） 修訂：蔡莉、蘇海英、龔瑞、劉鵬、閆魯萍、李書會
胥學義、張煥芝（根據修訂內容及工作量分配到人）
2. 技能大賽訓練指導、組織、材料報送、耗材申報：
會計手工技能賽項：閆魯萍、張益
會計電算化賽項：蘇海英、龔瑞
ERP會計沙盤賽項: 蔡莉、劉鵬
3. 實訓室建設及申報：蔡莉、蘇海英、龔瑞
4. 專業建設：蔡莉、蘇海英、龔瑞、劉鵬、張益
（根據建設內容及工作量分配到人）
5. 教材征訂信息匯總、上報：張益
6. 教研活動材料匯總、上報：郭鵬
7. 教研室其他工作：（如：技能大賽協助及服務等）
胥學義、張煥芝、李書會、郭鵬。
電商物流教研室工作分工
電商物流教研室主任 王文惠 根據學院和系部的工作要求，在系部主任的領導下，組織、安排本教研室老師完成專業建設的申報、建設及人才培養方案的修訂工作；技能大賽指導教師的配備及協調工作；組織開展教研活動；抓好本教研室教學資料的收集與管理工作；組織教研室老師完成本教研室教材建設、教材的選定等工作
1.專業建設：主要負責人：王文惠成員：教研室全體專業教師（根據建設內容及工作量分配到人）
2.人才培養方案修訂：
（1）電商微調：馮新榮（梁巖協助）
（2）物流微調：羅建芳（胡雙雙協助）
（2）大的修訂：王文惠及教研室全體專業教師
3.技能大賽：負責賽項的承辦、組織、學生的訓練指導、材料報送、耗材申報等一切和大賽有關的事項
（1）電子商務技能
主要負責人：邵若男成員：王脈濤、張璐、梁巖
（2）現代物流綜合作業
主要負責人：劉英成員：羅建芳、韓冬雪、王文惠、胡雙雙
（3）貨運代理胡雙雙韓冬雪
（4）汽車營銷
主要負責人：劉鵬（男）成員：李思齊
4.實訓室建設
（1）電商實訓室建設
主要負責人：邵若男（梁巖協助）成員：在電商實訓室上課的老師
（2）物流實訓室建設
主要負責人：劉英（胡雙雙協助）成員：在物流實訓室上課的老師
5.教材征訂：劉鵬（男）（薛瑞河協助）
6.教研活動的組織
主要負責人：王文惠 成員：李思齊（教研活動材料的匯總）及教研室全體成員
7.教研室其它工作
主要負責人：張璐 成員：辛娟、徐文英、羅寧
康養專業教研室工作分工
康養專業教研室主任 郭彩云 全面負責健康服務與管理專業教研室工作，組織、安排教研室教師完成人才培養方案的修訂工作；各級康養專業技能大賽賽項指導教師的配備及協調工作；組織開展專業教研活動；根據學院要求組織、安排教研室教師完成專業建設、課程建設、實訓室建設等工作。
1.人才培養方案修訂
微調：郭彩云
修訂：郭彩云 張瑩（根據修訂內容及工作量分配到人）
2.技能大賽訓練指導、組織、材料報送、耗材申報：郭彩云 張瑩（根據具體情況及工作量分配到人）
3.實訓室建設及申報：張瑩 郭彩云
4.專業建設：郭彩云 張瑩（根據建設內容及工作量分配到人）
5.教材征訂信息匯總、上報：張瑩 郭彩云
6.教研活動材料匯總、上報：郭彩云 張瑩
7.教研室其他工作：（如：技能大賽協助及服務等）郭彩云。
（備注：名字靠前的為該項目的主要負責人）